مدارک ضروری برای دریافت مجوز قرنطینه دامپزشکی و نکات فنی بازرسی محموله‌ها

مقدمه

فرآیند قرنطینه دامی و صدور مجوز مربوط به آن، یکی از حساس‌ترین مراحل در زنجیره تأمین نهاده‌ها و فرآورده‌های دامی است. این فرآیند نه‌تنها جنبه اداری دارد، بلکه نقش مستقیمی در کنترل بیماری‌ها، سلامت عمومی و شفافیت مبادلات در سامانه‌های رسمی مانند بازارگاه ایفا می‌کند.
شناخت دقیق مدارک موردنیاز، نحوه بارگذاری صحیح آن‌ها و آشنایی با الزامات بازرسی فنی می‌تواند از تأخیر، رد درخواست یا بروز خطاهای سیستمی جلوگیری کند.

اهمیت مستندات در فرآیند قرنطینه دامی

صدور هر مجوز قرنطینه مستلزم بررسی دقیق مجموعه‌ای از مدارک قانونی و فنی است. این مدارک از یک‌سو نشان‌دهنده مالکیت و اعتبار متقاضی هستند، و از سوی دیگر، برای اطمینان از سلامت و بهداشت محموله به‌کار می‌روند.
بدون ارائه مستندات معتبر، حتی اگر محموله از نظر فنی سالم باشد، مجوز صادر نمی‌شود. بنابراین نظم در جمع‌آوری و صحت اطلاعات، نخستین گام برای تسهیل تأیید قرنطینه است.

مدارک پایه برای ثبت درخواست مجوز قرنطینه

در هنگام ثبت درخواست در سامانه دامپزشکی یا سامانه بازارگاه، متقاضی باید مجموعه‌ای از مدارک عمومی را آماده و در سامانه بارگذاری کند. این مدارک معمولاً شامل چهار بخش اصلی هستند:

۱. مدارک هویتی مالک یا شرکت

• کارت ملی برای اشخاص حقیقی

• شناسه ملی و روزنامه رسمی برای اشخاص حقوقی

• شماره تماس، نشانی کامل و کد پستی

۲. مدارک مربوط به محل انبار یا نگهداری

• سند مالکیت یا اجاره‌نامه دارای تاریخ معتبر

• قبض خدماتی (آب، برق یا گاز) جهت تطبیق آدرس

• تصاویر واضح از نمای بیرونی و داخلی انبار

۳. مدارک مرتبط با وسیله نقلیه حمل

• کارت خودرو و مجوز تردد

• کارت هوشمند راننده

• عکس از پلاک و وضعیت فنی وسیله نقلیه

۴. مدارک محموله

• فاکتور رسمی یا حواله بازارگاه

• گواهی سلامت یا بهداشت دام (در صورت حمل دام زنده)

• اطلاعات وزن، نوع کالا و مقصد نهایی

مدارک تکمیلی ویژه شرکت‌های حمل و پخش نهاده‌ها

شرکت‌هایی که در زمینه پخش نهاده‌های دامی فعالیت دارند، باید علاوه بر مدارک عمومی، مستندات زیر را نیز ارائه دهند:

• پروانه بهره‌برداری یا مجوز صنفی معتبر

• فهرست رانندگان دارای کارت هوشمند

• تأییدیه انبار مبدا از سامانه جامع انبارها

• گواهی ایمنی و بهداشت (HSE)

• گواهی انطباق وسیله نقلیه با ضوابط حمل نهاده‌ها

داشتن این مدارک، فرآیند تأیید قرنطینه را تسهیل کرده و در مراجعات بعدی به اداره دامپزشکی، نیاز به بارگذاری مجدد مستندات کاهش می‌یابد.

الزامات فنی برای حمل دام زنده

در حمل دام زنده، دامپزشکی بر اساس ضوابط بهداشتی، مدارک زیر را الزامی می‌داند:

• گواهی واکسیناسیون صادرشده از اداره دامپزشکی مبدأ

• گواهی سلامت دام از کارشناس فنی

• برگه معاینه دام قبل از بارگیری

• فرم ضدعفونی وسیله نقلیه

• تأییدیه قرنطینه مقصد در حمل‌های بین‌استانی

تمام این مدارک باید پیش از بارگیری بررسی و در سامانه قرنطینه ثبت شوند تا در زمان صدور مجوز مشکلی ایجاد نشود.

مستندات لازم برای حمل نهاده‌ها و فرآورده‌های دامی

برای نهاده‌های دامی مانند ذرت، سویا، جو، کنجاله و پودر استخوان نیز مدارک فنی خاصی موردنیاز است:

• برگه آنالیز محصول از آزمایشگاه معتبر

• گواهی منبع تولید یا واردکننده کالا

• تأییدیه ضدعفونی و بهداشت بسته‌بندی

• گواهی ایمنی حمل مواد خوراکی دامی
  در حمل نهاده‌های وارداتی از بنادر یا گمرکات، ارائه گواهی قرنطینه مرزی نیز الزامی است.

نکات کلیدی برای آماده‌سازی و بارگذاری مدارک

بارگذاری نادرست یا ناقص مدارک یکی از دلایل اصلی رد درخواست در سامانه قرنطینه است. برای جلوگیری از این خطاها، رعایت موارد زیر ضروری است:

• تصاویر باید خوانا، واضح و بدون سایه یا انعکاس باشند.

• نام صاحب مدارک در همه فایل‌ها باید یکسان باشد.

• تاریخ اعتبار مدارک بررسی و در صورت نیاز تمدید شود.

• فرمت فایل‌ها PDF یا JPG باشد.

• برای هر فایل، نام استاندارد انتخاب شود (مثل: کارت‌ملی_مالک.pdf).

فرآیند بازرسی فنی قبل از صدور مجوز

پس از ثبت مدارک در سامانه، کارشناس دامپزشکی موظف است بازرسی میدانی انجام دهد تا از صحت اطلاعات و سلامت محموله اطمینان حاصل کند.
این بازرسی معمولاً شامل موارد زیر است:

1. بازدید از انبار یا محل بارگیری

2. ارزیابی شرایط بهداشتی محیط

3. بررسی وضعیت فنی وسیله نقلیه

4. تطبیق وزن، تعداد و نوع کالا با اطلاعات سامانه

5. مشاهده وضعیت دام یا نمونه محصول

در صورت تأیید همه موارد، گزارش بازدید در سامانه ثبت شده و مجوز قرنطینه صادر می‌شود.

مدیریت زمان و بهینه‌سازی روند بازرسی

رعایت چند نکته مدیریتی ساده می‌تواند زمان صدور مجوز را به‌طور قابل توجهی کاهش دهد:

• هماهنگی قبلی با کارشناس دامپزشکی برای تعیین زمان بازرسی

• حضور نماینده یا مدیر فنی شرکت در زمان بازدید

• آماده‌سازی نسخه چاپی از مدارک مهم

• ضدعفونی وسیله نقلیه پیش از بازرسی

• ارائه فاکتور رسمی دارای مهر شرکت

خطاهای متداول در فرآیند ثبت مدارک

اهمیت بازرسی فنی در سلامت و ایمنی محموله‌ها

بازرسی فنی تنها یک تشریفات اداری نیست؛ بلکه نقش کلیدی در تضمین سلامت دام، فرآورده‌ها و امنیت غذایی جامعه دارد. کارشناسان دامپزشکی در این مرحله به دقت مواردی چون:

• سلامت ظاهری دام

• نظافت وسیله نقلیه

• شرایط نگهداری و دمای محیط

• وضعیت بسته‌بندی و برچسب‌گذاری کالا
  را بررسی می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که محموله مطابق با استانداردهای بهداشتی کشور جابجا می‌شود.

نقش فناوری و سامانه‌های هوشمند در قرنطینه دامی

در سال‌های اخیر، سازمان دامپزشکی کشور با همکاری سامانه‌هایی نظیر بازارگاه، روند دیجیتالی‌سازی فرآیند قرنطینه را تسریع کرده است.
سیستم‌های هوشمند اکنون می‌توانند:

• اصالت مدارک را از پایگاه‌های دولتی استعلام کنند،

• مغایرت اطلاعات را به‌صورت خودکار تشخیص دهند،

• فرآیند تأیید کارشناسان را از راه دور انجام دهند.

همچنین گواهی‌های قرنطینه جدید دارای QR Code هستند تا امکان رهگیری و بررسی اصالت مجوز به‌صورت لحظه‌ای فراهم شود. در آینده نزدیک، با ورود هوش مصنوعی به این فرآیند، ارزیابی مدارک و عکس‌ها نیز به‌صورت خودکار انجام خواهد شد.

سؤالات متداول درباره مدارک قرنطینه

۱. آیا ارسال عکس از مدارک کافی است؟
بله، اما فایل PDF به‌دلیل حفظ کیفیت توصیه می‌شود.

۲. چه کسی گواهی سلامت دام را صادر می‌کند؟
کارشناس رسمی اداره دامپزشکی در محل بازرسی، پس از مشاهده دام.

۳. اگر سند مالکیت یا اجاره‌نامه ناقص باشد چه باید کرد؟
نسخه کامل و دارای مهر رسمی باید ارائه شود؛ مدارک ناقص باعث رد کل پرونده می‌شود.

۴. بازرسی فنی چند روز بعد از ثبت مدارک انجام می‌شود؟
بسته به ترافیک کاری هر اداره، معمولاً طی ۲۴ تا ۷۲ ساعت پس از ثبت مدارک انجام می‌شود.

۵. آیا برای حمل نهاده‌های وارداتی مدارک خاصی نیاز است؟
بله، گواهی قرنطینه مرزی و گواهی منبع واردات (از گمرک یا بنادر) ضروری است.

جمع‌بندی

فرآیند صدور مجوز قرنطینه ترکیبی از دقت در ارائه مدارک و انضباط در رعایت اصول فنی و بهداشتی است. مدارک، اعتبار و مالکیت را اثبات می‌کنند و بازرسی فنی، سلامت محموله را تأیید می‌کند. بی‌توجهی به هر یک از این مراحل، می‌تواند موجب تأخیر، رد درخواست یا حتی خسارت به محموله شود.

تأمین نهاده سیمرغ؛ همراه مطمئن در فرآیند قرنطینه و بازارگاه

شرکت تأمین نهاده سیمرغ به‌عنوان یکی از فعالان معتبر در حوزه تأمین و تولید نهاده‌های دامی، با تجربه گسترده در کار با سامانه بازارگاه و فرآیندهای دامپزشکی، آماده ارائه مشاوره رایگان و تخصصی به دامداران، شرکت‌های حمل و پخش و تولیدکنندگان نهاده است.
تیم فنی سیمرغ می‌تواند در زمینه ثبت مدارک قرنطینه، هماهنگی با کارشناسان دامپزشکی و بارگذاری مستندات در سامانه، شما را گام‌به‌گام همراهی کند.

آدرس: تهران، خیابان آزادی، بین توحید و اسکندری، برج پانامال، طبقه ۷
تلفن تماس: ۰۲۱-۶۶۵۶۲۲۱۶