چکلیست روزانه کنترل اطلاعات قبل از ارسال حواله یا پته
سامانه بازارگاه یکی از حیاتیترین زیرساختهای مدیریت توزیع نهادههای دامی کشور است. کوچکترین خطا در ثبت اطلاعات میتواند فرآیند تأیید یا حمل نهاده را مختل کند. در این مقاله، یک چکلیست استاندارد روزانه برای کنترل اطلاعات حواله و پته ارائه میدهیم تا عملکرد شما در بازارگاه دقیق، سریع و بدون خطا باشد.
بخش اول: شناخت ساختار دادهای حواله و پته
🔹 حواله چیست؟
حواله سند رسمی تخصیص نهاده از تأمینکننده به خریدار است و شامل موارد زیر میشود:
- نوع نهاده (ذرت، جو، کنجاله سویا و …)
- مقدار نهاده (کیلوگرم یا تن)
- مقصد تحویل و استان
- شماره حواله یکتا
- وضعیت تأیید در سامانه
🔹 پته چیست؟
پته، سند حمل و انتقال کالا پس از تأیید حواله است و حاوی جزئیات زیر میباشد:
- شماره پته و شماره بارنامه
- مشخصات راننده و وسیله نقلیه
- وزن خالص بار و مقصد تخلیه
- تاریخ بارگیری و مجوز قرنطینه
برای اطلاعات بیشتر در مورد تاریخچه سامانه بازارگاه یا نحوه ثبتنام در بازارگاه میتوانید به مقالات مرتبط مراجعه کنید.
بخش دوم: چکلیست عمومی پیش از ارسال
| مورد | نوع کنترل | هدف |
|---|---|---|
| اتصال اینترنت | فنی | جلوگیری از قطعی هنگام ارسال |
| ورود به حساب کاربری معتبر | امنیتی | پرهیز از ثبت اشتباهی |
| بهروزرسانی مرورگر | فنی | سازگاری با سامانه |
| بررسی تاریخ سیستم | فنی | هماهنگی با ساعت رسمی |
| پاکسازی کش مرورگر | نگهداری | رفع دادههای خطادار |
بخش سوم: چکلیست تخصصی حواله
۱۲ مورد کلیدی که باید پیش از ارسال حواله بررسی کنید:
- تکراری نبودن شماره حواله
- تناسب نوع نهاده با مجوز قرنطینه
- درستی مقصد تحویل و شناسه خریدار
- وارد بودن شماره مجوز قرنطینه
- تأیید نهایی توسط کاربر ارشد
بخش چهارم: چکلیست تخصصی پته
- تطبیق شماره پته با حواله
- صحت اطلاعات راننده و خودرو
- درستی وزن بار و مقصد
- وضعیت مجوز قرنطینه “تأیید شده”
- ذخیره نسخه PDF نهایی
بخش پنجم: کنترلهای فنی
| مورد فنی | دلیل اهمیت | روش کنترل |
|---|---|---|
| سرعت اینترنت | جلوگیری از Timeout | بررسی با Speedtest |
| مرورگر | جلوگیری از خطای JavaScript | استفاده از Chrome |
| زمان سیستم | هماهنگی با سرور | تنظیم طبق ساعت رسمی کشور |
بخش ششم: سوالات متداول (FAQ)
آیا باید چکلیست را هر روز تکمیل کنیم؟
بله، زیرا دادهها هر روز تغییر میکنند و خطاهای کوچک میتوانند پیامدهای جدی داشته باشند.
آیا میتوان چکلیست را دیجیتال کرد؟
بله، فایل اکسل یا فرم Google Sheet برای این کار بسیار مناسب است.
جمعبندی
استفاده از چکلیست روزانه بازارگاه، احتمال بروز خطا در ارسال حواله یا پته را تا ۶۰٪ کاهش میدهد. نظم در ورود دادهها باعث میشود فرآیند تأیید سریعتر و پشتیبانی آسانتر انجام شود.
برای دریافت نسخه PDF چکلیست استاندارد یا مشاوره در بهینهسازی فرآیند ثبت در بازارگاه، با کارشناسان ما تماس بگیرید:
